Struttura del software Clavis per la gestione della biblioteca
Opac: https://bibliotechescolastiche.mn.it/
Accesso Clavis: https://bibliotechescolastiche.mn.it/clavisng
Credenziali: come ottenerle, diversi livelli di accesso alle funzioni di Clavis
Menù principali: Panoramica delle funzioni
- Anagrafica Biblioteche, gestione orari di apertura
- Circolazione (utenti, prestiti, prenotazioni, prestito interbibliotecario interno ed extrasistema)
- Catalogo (cenni ricerca bibliografica di base ed avanzata, interpretazione lista risultati, disponibilità)
- Stampe (etichette e statistiche)
- Banco prestiti
Struttura della notizia bibliografica in Clavis
Concetto di edizione, notizia bibliografica, esemplare, opera – Esempi
Parti del libro (fonti delle informazioni bibliografiche per la catalogazione)
Quando si crea una nuova notizia bibliografica
Catalogazione descrittiva (standard ISBD, REICAT)
Catalogazione semantica (soggetto e classe – CDD)
Reticolo dei legami bibliografici
Authority files (Voci di autorità)
Struttura della collocazione dei documenti (dati gestionali e fisici)
Visibilità Opac, prestabilità, immagine esemplare, media, stato, stato fisico
La struttura logistica della raccolta:
Sezione, collocazione, specificazione
Omogeneità semantica, coerenza, leggibilità, universalità, permanenza
Inventariazione e barcode (cosa sono le serie inventariali)
Note
Sistemi di collocazione dei documenti (consolidati, abbastanza)
Per gli Istituti superiori:
SEZIONI:
AV F AUDIOVISIVI FICTION
AV MUS AUDIOVISIVI MUSICA
AV NF AUDIOVISIVI NON-FICTION
D DIDATTICA
O OPERE
OL OPERE IN LINGUA ORIGINALE
PER PERIODICI
REP ENCICLOPEDIE E DIZIONARI
S SAGGI
SL SEZIONE LOCALE
COLLOCAZIONE:
Classificazione Decimale Dewey – Semplificata alle prime 100 classi
Per gli Istituti comprensivi:
SEZIONI:
BAMBINI
RAGAZZI
ADULTI (DOCENTI)
COLLOCAZIONI:
Bambini:
- Primi libri
- Leggo io
- Romanzi e racconti
- Avventure
- Gialli e mistero
- Storie fantastiche
- Storie divertenti
- Rime e poesie
- Fiabe e favole
- Miti e leggende
- Silent Book
- Fumetti
- Biografie e diari
- Lingue straniere
- Leggo facile
Ragazzi:
- Romanzi e racconti
- Avventure
- Gialli e mistero
- Storie fantastiche
- Storie divertenti
- Rime e poesie
- Fiabe e favole
- Miti e leggende
- Silent Book
- Fumetti
- Biografie e diari
- Lingue straniere
- Leggo facile
Divulgazione (ragazzi)
- Arte
- Musica
- Salute
- Storia
- Geografia
- Scienze
- Tecnologia
- Mondo animale
- Natura e ambiente
- Educazione e cittadinanza
- Sport e tempo libero
- Religioni
- Lingue
Adulti (docenti):
Classificazione Decimale Dewey – Semplificata alle prime 100 classi
Cinque concetti chiave sulla organizzazione funzionale e logistica della biblioteca:
- Serendipity (idee, ispirazione, narrazione): la biblioteca deve essere occasione di ispirazione, in grado di farti venire delle idee
- Apprendimento (scoperta, formazione, alfabetizzazione): la biblioteca deve essere a supporto di attività di studio formali e informali
- Persone (incontro, socializzazione, partecipazione)
- Esperienze (co-creazione, interazione, coinvolgimento): la biblioteca deve diventare uno spazio esperienziale
- Creatività (gioco, innovazione, sperimentazione) : corsi per il tempo libero, attività ludiche, suonare musica, videomaking, scrittura creativa, arti visive, progettare siti web, fablab
Altre tre parole chiave:
- Inclusione: una buona biblioteca pone le condizioni per non escludere (è la cosa più difficile) e crea le condizioni per superare lo svantaggio culturale (quante famiglie non hanno una biblioteca domestica?)
- Accessibilità: una buona biblioteca rimuove gli ostacoli che rendono in qualsiasi modo “faticoso” l’accesso alla lettura, si tratti di barriere fisiche, immateriali, o peggio burocratiche
- Universalità: La generalità e la pluralità del sapere sono rispecchiate dalle raccolte della biblioteca, in funzione del proprio pubblico. Ranghanathan direbbe: “Ad ogni lettore il suo libro”.